EMBA-Studenten planen Event für das Volkswagen-Werk Emden

Planen Sie einen Galaabend! Die Viertsemester (Sport-, Event- und Medienmanagement) der EMBA-Hamburg haben jetzt für die Volkswagen AG in Emden ein umfassendes Veranstaltungskonzept für ein Mitarbeiter-Event erstellt. Für ihre Ideen ernteten sie großes Lob.

Knapp drei Wochen hatten die angehenden Eventmanager der EMBA Zeit, die umfangreiche Aufgabenstellung gemeinsam mit den beiden EMBA-Dozenten Andrea Klerman und Eddy Behrens zu bearbeiten.

Die Aufgabenstellung: Erstellen Sie ein Grundkonzept für einen Galaabend mit etwa 1300 Gästen in der Nordseehalle Emden. Die Veranstaltung soll der Mitarbeitermotivation dienen. Ausgezeichnet werden sollen an dem Abend Mitarbeiter, die 25 oder 35 Jahre im Volkswagen-Werk in Emden tätig sind. Kreieren Sie Ideen für das Catering sowie ein Unterhaltungsprogramm und erstellen Sie darüber hinaus auch einen stimmigen Ablaufplan und eine detaillierte Kalkulation für die Veranstaltung.

Aufgeteilt in drei Gruppen, erstellten die Studenten unabhängig voneinander drei völlig unterschiedliche Konzepte für das Event. Dabei lag ein Schwerpunkt ihrer Ideen auf den 1980er und 1990er Jahren, in denen die zu ehrenden Mitarbeiter bei VW ihre Tätigkeit aufgenommen haben. Unter anderem erstellten die Studenten ein Show-Programm und einen mehrminütigen Trailer passend zu dem jeweiligen Jahrzehnt.

Die Präsentation ihrer Ergebnisse bildete für die Studenten den krönenden Abschluss ihres Praxisprojekts. Sie durften ihre Event-Konzepte im VW-Werk in Emden auf einer 16 Quadratmeter großen LED-Wand vorstellen und erhielten für die von ihnen ausgearbeiteten Maßnahmen und Ideen ein hervorragendes Feedback von Seiten des Kunden.

„Es war beeindruckend, wie sehr sich die Studenten in das Werk, die Thematik und den Ablauf eines so wichtigen Abends hineingedacht haben. Derzeit sind wir dabei, uns die Sahnestücke der Präsentationen noch einmal vorzunehmen und sie in Absprache mit dem gesamten Team, aber auch den Wünschen aus der Werkleitung in Emden abzustimmen“, lobt Ludger Abeln, Leiter Kommunikation der Volkswagen AG in Emden.

Die Studenten haben im Rahmen des Praxisprojekts jede Menge Erfahrungen sammeln können. „Die Planung der Jubilarfeier für das Volkswagen-Werk Emden hat mich in meinem Studium sehr vorangebracht. Ein Event in der Größe für ein solch renommiertes Unternehmen planen zu dürfen, hat nicht nur viel Spaß gemacht, sondern mir auch Erfahrungswerte vermittelt, auf die ich in Zukunft zurückgreifen kann“, erklärt EMBA-Studentin Miriam Castelli.

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