Eventmanagement Interview mit EMBA Dozent Alexander Schmidt

 Mit Events kennt Alexander Schmidt sich bestens aus. Der EMBA-Dozent aus Berlin bringt eine Menge Erfahrung im Veranstaltungsmanagement mit. In unserem heutigen Newsletter setzt er die Serie „Drei Fragen an“ fort und beantwortet drei Fragen rund um das Thema Eventmanagement.

Wie wird ein Event zu einem echten Erfolg?
Alexander Schmidt: Events versuchen, über Dramaturgie und Inszenierung Kommunikationsbotschaften an Zielgruppen zu transportieren. Erfolgreiche Events schaffen dies über eine multisensorische Ansprache, welche die Kommunikationsbotschaften in bleibende Erfahrungen der Teilnehmer übersetzt.

Was zeichnet die Arbeit im Eventmanagement aus?
Eventmanager sind perfekte Generalisten, das heißt, der Eventmanager muss viele unterschiedliche Anforderungen und Gewerke auf ein klares Eventziel bündeln und steuern. Die Kernaufgabe besteht darin, unter finanziellen Rahmenbedingungen ein definiertes Eventziel in einem oft viel zu engen zeitlichen Rahmen umzusetzen. Sowohl die Verhandlungen mit Künstlern, die Auswahl der geeigneten Location als auch die logistische Planung unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen zählen zu seinen Aufgaben. Im Tagesgeschäft plant, steuert und kontrolliert der Eventmanager die Umsetzung über die klassischen Projektmanagement-Methoden.

Welche Voraussetzungen sollten Jobeinsteiger mitbringen?
Rein rechtlich ist der Begriff des Eventmanagers nicht an eine konkrete Vorbildung geknüpft, das heißt, jeder darf sich Eventmanager nennen. Das Problem: Viele unterschätzen die Komplexität und Vielschichtigkeit dieser Tätigkeit. Im Kern sollte ein Eventmanager folgende Soft-Skills mitbringen:

  • Eine hohe Belastbarkeit
  • Flexibilität – geistig und zeitlich
  • Neugier und Fleiß
  • Durchhaltevermögen und Disziplin
  • Kommunikationsgeschick
  • Kreativität

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